改善提案の考えかた『仕事を変える方法を教えます！』

仕事をしていてそんなふうに感じたことはありませんか❓

そう感じたら、そこが改善ポイント！

やり方次第であなたの仕事は劇的に変わります。

製造業にありがちな改善提案制度。

この制度、活用していますか？

この記事では改善提案のネタを発見する基本的な考え方が学べ、明日からの仕事内容を変えることができます

改善提案制度とは

改善提案制度とは会社が従業員に対して普段の仕事の中での困りごとを募集し解決する制度

改善提案の進行手順として

1. 自分が作業をしていて困っていることを専用フォームに記入（入力）。
2. 困りごとに対し提案する。（提案が無くてもOK）
3. 責任者が評価、実施。
4. 効果に応じて報奨金を授与。

改善提案の良いところ

改善提案の良いところ（メリット）はなんでしょうか？

自分の仕事が楽になる

困りごとが一つずつ解消されるので

自分の仕事はどんどん楽になっていきます。

問題が1つ無くなったことで気分も軽くなり、

さらに次の提案をみつけたくなる良いスパイラルに発展していきます。

臨時収入を得ることができる

最大のメリットは給与とは別に収入を得ることができること。

提出するだけで、1件あたり200円～500円ゲット！

1ヶ月に10件出せば、案を出すだけで

2000～5000円の収入を得ることができ、

提出の累計件数や効果に応じてさらに報奨金が発生します。

これだけでも提案する価値は十分にありますよね♪

会社も儲かる

あなたの仕事が楽になれば生産性も向上するので

結果的に会社にも新たな利益がうまれます。

特に改善活動による利益は、営業などから新規に獲得した利益などでは無いために

会社としてもメリットが大きい。

よって、報奨金を支払う会社もそれ以上の効果金額を得ることができる

その一部が私たちの給与や賞与に還元されることになり、

結果的にウインウインの関係になるというからくりです。

改善提案制度の悪いところ

使い方を間違えればどんなしくみも利用しなくなります。

この制度の悪いところとはどんなところでしょうか？

やらされ感

大量の夏休みの宿題を強制的に母親からやらされたら反発したくなるように

『やらなくてはいけない』という使命になってしまうと人は動かなくなるもの

制度の良さやなぜこんな事をしているのかという

目的を理解していないと継続できません。

ニンジンをぶら下げられていると感じてしまい、制度に参加しなくなるでしょう。

改善は『誰のために何のためにやってるのか』を共有して目的を明確にすることが大切

ネタが浮かばない人はモチベーションが下がる

提案を出せる人と出せない人の差がでてくると

出せない人のモチベーションが下がり不満の声が上がってきます

誰でも一度は行き詰る経験はあるでしょう。

解決策としてはネタを提供する環境を整えてあげることです

方法として

• 過去の提案のバックナンバーを閲覧する
• 上司からのアドバイスをもらう
• 改善書籍をよむ
• 小さな気付きをメモに残す文化、風土作り

などのフォローをしてあげましょう。

改善ネタを発見できる根本的な考え方・ポイントとは

オズボーンのチェックリストって知ってる？

オズボーンのチェックリストとは

アレックス・F・オズボーンさんが、アイデアを見つけるために9つの質問に分け、自分の仕事に当てはめていく手法。

改善ネタを見つける方法はさまざまですが、

この『オズボーンのチェックリスト』を使って

あなたの仕事に当てはめてみてください

必ずネタが見つかります！

オズボーンのチェックリスト

① 他に使い道はないか　【転用】

• そのままで新しい使い道はないか
• 改良して使えないか
• 他に用途はないか

② 他からアイデアを借りられないか　【適合・応用】

• 他にこのようなものがあるか
• 過去に似たものはないか
• 真似できないか
• 応用できないか

③ 変えられないか・取り替えられないか　【変更】

• 方向を変えてみたら
• 場所を変えてみたら
• 動作を変えてみたら
• 音を変えてみたら
• 色を変えてみたら
• 形を変えてみたら

④ 大きくしてみたら　【拡大】

• 増やしてみたら
• より大きくしてみたら
• 何かを足したら
• 強くしたら
• 倍にしてみたら
• 長くしてみたら
• 厚くしてみたら
• 2重にしてみたら
• 頻度を増やしたら

⑤ 小さくしてみたら　【縮小】

• 減らしてみたら
• より小さくしてみたら
• 弱くしたら
• 半分にしてみたら
• 短くしてみたら
• 薄くしてみたら
• 省略してみたら
• 頻度を減らしたら

⑥　代わりはないか　【代用】

• 他の方法にならないか
• 他の場所にならないか
• 他の工程にならないか
• 他の人にならないか
• 他にアプローチできないか
• 他のものにならないか

⑦　入れかえたら　【置換】

• 取り替えてみたら
• 順番を変えてみたら
• レイアウトを変えられないか
• 計画を変えられないか

⑧　逆にしたら　【逆転】

• 反対にしたら
• 向きを変えたら
• 後ろ向きにならないか
• 上下左右にしたら
• 立場を逆にしたら
• プラスをマイナスにならないか

⑨　結びあわせたら　【結合】

• 合体したら
• 組み合わせてみたら
• アイデアを組み合わせてみたら
• 同時に作業してみたら
• 工程を1つにしてみたら

まとめ

改善提案は初めは中身より件数が大事。

まずは1件提案を出してみる。

そこから次につながるアイデアや

知恵が出てきてこれまで見えなかったものが見えてきます。

小さな改善の結果で

大きな効果が生まれたり、

小さなアイデアの相乗効果で大きな効果をもたらすこともよくあることです。

まずは身近な問題点

• しんどい
• 嫌だ
• めんどくさい

この3つを確実に排除していくことを心がけていくと

毎日の仕事の質が劇的に変わっていきますので

ぜひ、参考にしてみてください。